传统会计凭证问题

    众所周知，会计必须是以原始凭证为依据法律上*有效的证据是记录经济业务发生的原件。

    在手工会计环境下，企事业单位的业务发生均纪录于纸张上。按会计数据处理的不同过程分为原始凭证.记账凭证.会计帐薄和会计报表。这些纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质的原件若被修改，可容易辨识出修改的线索和痕迹，这是传统的纸质原件的基本特征。         

    在计算机记账的环境下，企事业单位采用的会计电算化软件至少都具有“核算型’的功能目前已有数百万家企事业单位在会计工作中使用了计算机，使广大财会人员从繁琐的抄写计算劳动中解脱了出来。有些企事业单位还采用了“管理型”网络会计电算化软件。所谓“管理型”会计软件是事前有预测、决策.事中有规划、控制.事后有分析功能的软件由于许多企事业单位内部建立了局域网，利用网络版会计电算化软件可以实现各个站点之间并发操作、统一管理、数据共享。满足企事业单位动态管理、集中决策等方面的需要。在现有会计电算化环境下，绝大多数会计还保持着纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证.因而.在这种电算化初期情况下会计原始数据的审核仍然可用传统方法。然而在电子商务流行的情况下.面对“无纸”的会计数据.会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中(以磁盘或光盘存储)的数据业务与原始形式一致因此·确认这些电子数据是否以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键所以.会计要审核一份企业交易的电子原始数据，就不能简单地像传统会计审阅纸张式原始凭证那样，而是要考虑到电子原始数据生成的确认，数据存储的管理控制以及传递过程和方法的可靠性。然而利用计算机记账，将原来纸质的会计原始凭证数据录入在数据库中，记录在磁盘或光盘上，有意舞弊者可以对数据库中电子数据进行非法修改，做到不留有篡改痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。