新形势下建筑企业优化税务管理的具体策略

    (一)建立完善的税务管理制度体系

    为了增强建筑企业在税务领域的治理能力，调动各部门积极参与税务事务，公司必须针对当下环境中的诸多变化要素，打造出一套科学且全面的税务管理架构及其支持系统。                         

    一是企业应当根据新的发展态势，对建筑企业的特定属性、组织结构设置、税务策划要求、税务风险的控制以及发票管理等关键环节进行考量，打造一套与之匹配的税务管理规范体系，在构建税务管理体系时，需全面融入“金税四期”，加大智能化技术的运用以及贯彻“业务与财务一体化”理念，确保税务管理体系与新时代的发展需求相契合。

    二是建筑企业的财务工作者需紧跟“金税四期”的推进，了解*新的税务法规以及更新企业运营流程，对现行的税务管理体系进行必要的调整和改进。

    三是建筑企业税务管理体系需建立健全汇报与回顾机制，负责财务管理的建筑企业人员需按期对“金税四期”系统以及财务数据进行比对和研究，并向高层管理人员汇报在税务管控和税收策划过程中遇到的各类问题。此外，在汇报机制的实施上，财务工作者还需主动与税务机关就政策阐释、税收筹划方案的拟定、税务风险的控制等方面展开积极的对话与互动。

    (二)优化采购管理模式

    在建筑企业的口常运营与管理活动中，可以继续采用之前的统一采购方式，但在具体执行时，必须针对各个项目单独签订采购协议，并在协议条款内详尽标明发票的种类、开具的具体要求等。针对不同项目类别，与供应商协商确定原材料的供应时间表。

    建筑材料管理人员在对工地上的建材进行验收工作时，必须在验收单据上清楚标注该批材料所对应的项目名称，并由材料供应商及项目管理部门的负责人共同签字，以示确认。在领取建材的过程中，务必详尽填写领料申请表，明确指出该批物资的具体用途，即所属工程项目，并且需要有关责任人的签字确认。这些单据资料是建筑公司进行财务记账的基本凭证，方便税务机关在后期依据工程项目来核算增值税的进项税额和项目成本。

    (三)加强供应商资质审查

    新形势下，为了保证建筑施工企业在税务筹划方面合理合规，应深刻认识到供应商管控在管理架构中的核心作用，同时在具体执行环节，务必加强管理力度，特别要注重对供应商资格的细致审核。在实施过程中，建筑企业需重点关注以下几项重要环节。

    首先，重视对供应商的深入审查与评价，经过全方位的审查评价，筛选出能够提供正规发票的合作伙伴，这样才能确保公司顺利取得增值税专用发票。在建筑企业的口常运营中，在物资采购方面，必须与供应商确立合同关系，目的是为了尽可能多地获取增值税专用发票，保障抵扣流程的顺畅进行。

    其次，重视发票管理。有关人员需精确记录发票的相关数据，迅速发现不符合规定的发票，并立即采取措施解决，从而保障抵扣过程的顺利进行。

    *后，打造供应商资料库。鉴于建筑施工企业合作的供应商数量庞大，为了提升供应商管理的效率，应根据企业具体需求合理搭建供应商资料库，全面记载供应商的各项信息，从而筛选出信誉良好的供应商，以减轻税务方面的风险。

    (四)优化合同管理流程

    建筑企业须优化合同管控流程，借助合同的法律约束力，确保企业权益得到充分保障。在制定合同之初，相关部门需要对合同对象进行基础的信誉度评估，加大对合同方资历的审核力度，比如搜集合作方的资质证明、财务报表等信息，依据财务资料对合作方的运营状况和生产实力进行全方位深入剖析与评价，如有需要，可进行实地调研，以全面衡量其履行合同的能力，从而为合约中税收条款的设定打下坚实的基础。在后续执行合同的过程中，必须持续监测合作方的经营动态，及时刷新其商业信誉纪录。

    (五)规范税务发票管理

    在税务管理的范畴内，发票管理不仅是其核心组成部分，而且是加强税务监控和规避风险的必要步骤。对企业而言，采取合理手段提升税务发票管理效率是极其关键的。

    首先，需要构建一套合理的发票管理程序，明确界定发票管理流程中各个岗位的职责，确保发票处理的精确无误;采纳电子发票管理方案，通过网络平台实现发票管理作业的自动化，从而提高发票处理的工作效率;健全发票审核与监督体系，以便迅速发现并处理各类问题。

    其次，强化发票管理的内部监控力度。建筑企业需拟定细致的发票审查规范，确保所开具的发票严格遵循政策法规;打造完备的备案体系，确保口后查账的便捷性;强化发票管理权限的设定，细化各员工的职责权限;合理规划发票的存放与保管体系，依照时间序列细致进行发票归档，并确保文件机密性。

    再次，建筑企业应当构建一套完备的发票检索流程，确保能够精确地掌握账目数据。此外，要定期提升发票管理的专业水平。为了达到税务发票管理的高效率，建筑公司需要定期举行培训活动，促使负责发票管理的工作人员持续提高其业务能力，培训课程涵盖税务法规、发票管理规章、发票操作流程等方面，确保员工熟练掌握发票处理标准化技能。

    (六)加强税务管理人才队伍建设

    建筑企业必须注重多元化人才队伍建设，深刻认识到员工综合能力对税务征管实施成效的关键作用。在日常经营活动中，积极为员工提供优良的学习环境，购买在线税务课程资源，同时邀请税务部门的专家举办专题演讲，提升税务人员对现行税法政策的掌握水平，防止由于对政策理解不够透彻，使得企业遭遇税务风险威胁。从事财务工作的人员应主动参与多种培训及研讨活动，持续提升个人的税务处理技巧，保证能够迅速发现税收问题，并及时向企业高层反映。

    此外，建筑企业可推行岗位轮换机制，促使税务工作人员全面了解财务税收的处理程序，并且形成岗位间的相互监督与制约，防止职员利用职权进行违规操作。